メンバー管理

メンバー管理では、iマネッジ アシストを利用するメンバーの追加・編集や、権限・通知設定の管理を行うことができます。

管理者・一般ユーザーの権限設定や、アカウント状態の確認、招待メールの再送などもこの画面から行えます。

①メンバー管理画面の見方

  1. メニューバーから「投稿の承認」をクリックします。
  2. 開いたメニューから「メンバー管理」をクリックします。

メンバー管理画面では、利用メンバーの追加・編集・権限設定を行います。

また、アカウント状態や通知設定を確認し、必要に応じてメンバーの削除や招待メールの再送を行うことができます。

メンバー一覧には、主に以下の情報が表示されます。

  • ◾️ 名前
  • ◾️ メールアドレス
  • ◾️ 権限(管理者・一般ユーザー)
  • ◾️ 通知(オン・オフ)
  • ◾️ アカウント状態(メール再送・アクティブ)
  • ◾️ 編集
  • ◾️ 削除
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管理者は投稿の承認などを行うことができ、一般ユーザーは投稿作成・承認申請を行います。
メンバーを追加する際は、利用目的に合わせて権限を設定してください。

②メンバーを追加する

新しいメンバーを追加する場合は、メンバー管理画面から招待を行います。

  1. 画面右上の「メンバー追加」をクリックします。
  2. 必要な情報を入力します。
  3. 入力内容を確認し、「保存」をクリックします。

メンバー追加時には、以下の内容を設定します。

  • ◾️ 名前
  • ◾️ メールアドレス
  • ◾️ 説明(担当箇所など)
  • ◾️ 権限(管理者・一般ユーザー)
  • ◾️ 通知(オン・オフ)

招待メールから参加する

メンバーを追加すると、入力したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。

  1. 招待されたメンバーが、届いた招待メールを確認します。
  2. メール内の案内に沿って、メンバーへの参加手続きを行います。
  3. 参加が完了すると、メンバーとして利用できるようになります。

招待メールを再送する

招待メールが確認できない場合は、メンバー一覧から招待メールを再送できます。

  1. 対象メンバーを確認します。
  2. 「メール再送」をクリックします。
  3. 登録されているメールアドレスに招待メールが再送されます。
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招待メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダやメールの受信設定もあわせてご確認ください。

③メンバーを検索する

登録されているメンバーが多い場合は、検索機能を使って対象のメンバーを探すことができます。

  1. 「メンバー名を検索」の検索欄に、探したいメンバーの名前を入力します。
  2. 名前の一部を入力すると、条件に合うメンバーが表示されます。

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メンバーの名前をすべて入力しなくても、名前の一部から検索できます。